Muito se tem discutido sobre melhoria de processos dentro de empresas renomadas. Há algum tempo, surgiu uma novidade no mercado que promete melhorar a tomada de decisão em todas as etapas dentro de um negócio. Essa ferramenta é chamada de Power BI. Mas, você sabe o que é Power BI?

Neste artigo, vamos tirar todas as suas dúvidas sobre o que é Power BI e como aplicá-lo no seu negócio!

O que é BI?

O termo Business Intelligence, ou inteligência de negócios, se caracteriza pela capacidade de:

• Coletar dados de um processo empresarial;
• Realizar análises que demonstrem eficiência no tratamento dos dados (transformando-os em informações);
• Monitorando as informações e transformando-as em conhecimento para encurtar o tempo entre o surgimento do problema e a sua solução.

O aumento das demandas nos processos produtivos e gerenciais ocasiona um aumento na geração de dados. Com isso, a crescente utilização das técnicas e conceitos de Business Intelligence pode ser explicada pela grande necessidade da obtenção de informações de formas ágeis e estruturadas.

Gartner

Figura 1: a Gartner reconhece a Microsoft como líder pelo 14ª ano consecutivo no Gartner Magic Quadrant de 2021 para Plataformas de Análise e Business Intelligence.

Fundada em 1979, a Gartner é uma empresa líder em pesquisa e consultoria. A empresa expandiu além da sua pesquisa e tecnologia principal para fornecer aos líderes de todas as empresas insights de negócios indispensáveis. Bem como conselhos e ferramentas. Isso tudo para que as empresas possam alcançar suas prioridades de missão e construir uma organização que caminha de acordo com as evoluções de modelos de negócio.

O que é Power BI

O Power BI é um software de Business Intelligence que tem como objetivo demonstrar os dados em painéis de indicadores, gerando insights e facilitando a tomada de decisão. Dessa forma, essa poderosa ferramenta se conecta com diversas fontes de dados. Ou seja, integra planilhas, bancos de dados, informações da web e muito mais.

Isso possibilita que o dado seja tratado e padronizado para utilização no painel de maneira efetiva. No Power BI, podemos também publicar nossos painéis, possibilitando uma melhor distribuição das informações.

A sociedade valoriza cada vez mais as melhorias de uma determinada aplicação. Visando isso, a Microsoft lançou em 2015 a ferramenta Power BI. Ela é um conjunto de serviços que visa facilitar a conexão com seus dados em qualquer ambiente que estejam (seja local ou na nuvem), permitindo que o usuário crie visualizações interativas, podendo ser compartilhados relatórios e dashboards.

Dashboards são painéis que mostram indicadores importantes de forma visual, facilitando a compreensão das informações geradas.

Esta ferramenta pode ser empregada nos mais diversos ramos.

Conexão com os dados

A conexão com os dados pode ser feita de diversas maneiras, fazendo com que a ferramenta possa ser utilizada nos mais diferentes cenários. Assim, o Power BI atua diretamente como self service BI ou consumindo algum modelo de dados criado por outro tipo de sistema.

Esse é um dos maiores pontos positivos da ferramenta Power BI! Você pode acessar todos os conectores clicando aqui.

Se, por acaso, os seus dados não estiverem armazenados em nenhuma dessas fontes (o que é bem difícil de acontecer), fique tranquilo! O nosso time pode trabalhar na migração dos dados e armazenamento em algum outro sistema que melhore a integração dos seus dados.

Armazenamento dos dashboards

Os dashboards são armazenados em uma nuvem que pertence ao domínio da empresa, gerando segurança no acesso dos dados.

Todos os dashboards criados estarão disponíveis no Power BI web, que é um serviço da Microsoft e será único e exclusivamente acessado por pessoas que trabalhem nesta mesma companhia.

Atualização dos dados

A atualização dos dados pode ser feita até 8 vezes por dia, trazendo sempre informações condizentes com o momento em que os dashboards estão sendo analisados. Portanto, a tomada de decisão pode ser feita com dados do mesmo dia e também armazenando todo o histórico dos dados.

A maior vantagem de tudo isso é que não é necessário fazer nenhum tipo de serviço manual, depois de concebido o modelo em nuvem. Isso porque todos os dados que forem para a camada de armazenamento serão integrados ao dashboard. Ou seja, uma vez que o modelo de cálculo for criado, os dados serão sempre adicionados no local planejado.

Isso faz com que os cálculos sejam aplicados de forma direta, sem nenhuma burocracia de atualização e podendo ser controlados pela inteligência de tempo (que irá mostrar quando os dados foram inseridos).

Relatórios interativos

Todo o processo entre o usuário e o dashboard se dá por cliques e seleções de filtros, podendo olhar os dados de forma geral e até mesmo chegando no maior nível de abstração possível para a visibilidade de detalhes.

 

Ou seja, de forma geral, os administradores do relatório podem ter tanto uma visão macro como também uma visão mais detalhada dos acontecimentos. Isso faz com que um mesmo relatório utilizado pelo gerente possa ser distribuído para os analistas e engenheiros de uma empresa.

Compartilhamento de relatórios

O compartilhamento dos relatórios é efetuado em nuvem e de forma direta e organizada, fazendo com que somente pessoas autorizadas tenham acesso e evitando que haja distorções de informações.

Com certeza você já precisou de alguma informação e ficou com dúvida sobre qual seria o lugar certo de encontrá-la, visto que a maioria dos sistemas das empresas possuem diversos arquivos com os nomes:

planilha1.xlxs;
planilha1_att.xlxs;
planilha1_att_2021.xlxs;

Então, o compartilhamento das informações será armazenado em apenas um local, fazendo com que a busca das informações seja feita de forma instantânea.

Além disso, todos os relatórios podem ser acessados por meio do seu próprio smartphone e até mesmo em um monitor (podendo ser até um monitor touchscreen). Assim, a obtenção dos insights pode acontecer a qualquer momento.

Permissões

Todos os dashboards podem ser armazenados com o sistema de RLS (Segurança em Nível de Linha), fazendo com que a distribuição seja autenticada pelo e-mail do colaborador da empresa. Dessa forma, somente pessoas autorizadas tem acesso às informações.

Tudo isso pode ser criado diretamente no desenvolvimento backend da aplicação. Assim, garante segurança no compartilhamento de um dashboard e permite que, em um mesmo relatório, o presidente possa acessar todas as informações e os gerentes apenas as informações que são pertencentes aos setores em que gerenciam.

Onde podemos utilizar o Power BI?

Independente do modelo de negócio e do porte de sua empresa, o acesso aos dados de forma clara e eficiente passou a ser uma necessidade para que as empresas se mantenham competitivas no mercado.

Ou seja, a Inteligência de Negócios passou a ser um dos termos importantes para tomada de decisão, competitividade das empresas, otimização de custos e aplicação da automação nos mais diversos setores de uma companhia.

As empresas estão se tornando cada vez mais competitivas dentro do seu modelo de negócio. Prover maior margem líquida não está mais atrelada apenas ao volume de vendas, mas também à otimização de processos gerenciais.

Para que isso seja feito de forma concisa e eficaz, o primeiro passo é conhecer a origem dos dados. Feito isso, é indispensável realizar agrupamentos estratégicos e definir o melhor modo de armazená-los, proporcionando confiabilidade na tomada de decisão.

Nesta publicação, você pode acompanhar quais são as etapas que a nossa equipe de consultores irá seguir para proporcionar uma implementação de resultados para sua empresa.